Jednostka, jakiej zależy na własnym wizerunku nie może lekceważyć kwestii papieru firmowego. Jest on wszakże jej wizytówką, a pojedyncze jego detale zaświadczają o tym, jaka ta firma jest, i jak dba ona o to, jak jest postrzegana przez klientów i partnerów biznesowych. Koronnym przeznaczeniem, jakie ma papier firmowy jest z pewnością korespondencja, czyli wszelkie listy oraz zawiadomienia, jakie wysyła przedsiębiorstwo – zobacz papier ksero kolorowy. Z tego także powodu musi on być zdolny do pomieszczenia wszystkich tych elementów, a ozdobne oraz ozdobne motywy mogą znajdować się jedynie w wyznaczonych, wyznaczonych miejscach – mowa tutaj w głównej mierze o akapitach.
Pośród tych elementów bez żadnych zahamowań muszą się odszukać dwie rzeczy – nazwa firmy i dane kontaktowe. Odpowiednio, kiedy nazwa występuje w postaci loga, które sprawia, że jednostka gospodarcza jest lepiej kojarzona i odbierana przez konsumenta.
Wielka wagę przy sporządzaniu projektu przyłożyć należy do doboru barw – muszą one być nienarzucające się oraz nie odrywające uwagi od treści dokumentów. Właściciele firm nie mogą zapominać o tym, jak znaczący jest kontakt z kontrahentami i to, jaki wizerunek w ten sposób budują w ich oczach. W tej kwestii istotna jest nie tylko jakość usług i obsługi konsumenta, jednak również rozmaitego rodzaju drobiazgi czy upominki, jakie jednak niesłychanie wpływają na to, jak korporacja jest przez nich postrzegana.
Jednym z takich elementów jest z całą pewnością specjalistyczny tylko dla niej papier firmowy, który także w kolosalnej mierze tworzy wizerunek firmy. Są to odpowiednie arkusze papieru, po części zadrukowane wedle wcześniej przygotowanego projektu. Projekt ten musi bez jakichkolwiek zahamowań składać się z dwóch detalów – loga firmy i informacji kontaktowych, jakie pozwolą klientom ekspresowo dotrzeć do przedsiębiorstwa.
Poza tym, szata graficzna tego projektu musi być zgodna z tym, jaką działalność korporacja prowadzi. Najprawidłowiej zadanie to zlecić kompetentnemu grafikowi, jaki nie tylko słusznie dopasuje kolory papieru biurowego, jednakowoż również spowoduje, że będzie on czytelny oraz atrakcyjny dla oczu.
